Kinnisvarahalduse automatiseerimine
Me sobime:
- Ärikinnisvara omanikele
- Ärikinnisvara haldusettevõtetele
- Kaubanduspindade omanikele
- Kinnisvara haldajatele
- Kinnisvara haldusfirmadele
- Kinnisvaraarendajatele garantiimurede haldamiseks
Meie eelised:
- Keskne lahendus - kogu info ja kõik osapooled ühes kohas
- Alatiselt ja kõikjal kättesaadav informatsioon
- Üüri- ja kommunaalarvete automatiseerimine
- Tööülesannete haldamine ja regulaarsed hooldustööd
- Andmepõhine analüütika ja raportid
- Liidestumine enimlevinud raamatupidamistarkvaradega
Moodulid
Tööülesanded
- igapäevatööde haldamine lihtsalt ja ülevaatlikult ühes kohas
- reaalajas töö teostamise järgimine
- töötellimuste automaatne genereerimine saadetud e-mailide põhjal
- töötellimuste manuaalne sisestamine nii halduri kui kliendi poolt
- teostaja, tellija, vastutaja, tähtaja jm määramine ja manuste lisamine
- detailne analüütika iga tööülesande kohta
- regulaarsete hooldustööde sisestamine ja järgimine
- otsesuhtlus koostööpartneritega (neil ei pea olema kontot) läbi Hausingu
Akteerimine
- tehtud tööde akteerimine
- tehtud tööde kulude ja tegevuse ülevaade
- tehtud tööde kohene kinnitamine otse Hausingus
- kinnitatud töödest arve genereerimine
Lepingute haldus
- kõik haldus-, üüri ja teenuslepingud ühes kohas
- kõik lepingu tingimused, tähtajad ja detailid koos lepingu dokumentidega ühes kohas
- automaatne indekseerimine
- vakantsi analüüs
- automaatne meeldetuletuste (muudatused, lõppemine jm) saatmine osapooltele
- lepingute ajaloo ja muudatuste jälgimine
Üüriarved
- automaatne üüriarvete genereerimine kahe klikiga
- üürnike vahetusest tulenevate erisustega arvestamine
- maksmata arvete meeldetuletused
- üüriarvete analüüs
- arvete automaatne edastamine nii kliendile kui oma raamatupidamistarkvarasse
Kommunaalarved
- automaatne kommunaalkulude jagamine sisestatud arvete põhjal
- põhjalik kulude jagamine vastavalt objekti iseärasustele
- kulude jagamine nii kõigi osalevate pindade vahel, vajadusel ka omakulu tekitamine
- üürnike vahetusest tulenevate erisustega arvestamine
- põhjalik kulude jagamine kõigi osalevate pindade vahel, kui vajadusel omakulude tekitamine
- arvete automaatne edastamine nii kliendile kui oma raamatupidamistarkvarasse
Dokumendid
- kõik objektiga seotud dokumendid ühes kohas
- töölaua vaade kõikidest failidest ja kaustadest
- õiguste jagamine
- failide filtreerimine
Ehitiste register
- kinnisvara alusandmed struktureeritult ühes kohas
- detailne ülevaade kõigist objektidest ja pindadest
- objektipõhiste erisuste kirjeldamine
Kontaktide haldus
- kõik kontaktid (üürnikud, kliendid, koostööpartnerid, töövõtjad jt) ühes kohas
- kliendikontaktide eelistused (arvete kontaktid, erisoovid jm)
Teated
- kõigi osapooltega suhtlemine ühes kohas
- meiliga vastamise võimalus
- nii regulaarsete kui erakorraliste teadete saatmine osapooltele (üürnikud, koostööpartnerid jt)
- gruppide loomine
Pildid
Integratsioonid
Integratsioonid aitavad aega kokku hoida. Nende abil saavad Hausing ja kliendi poolt juba kasutuses olevad programmid (nt raamatupidamistarkvara, kliendihaldussüsteem jm) liigutada omavahel automaatselt informatsiooni ilma lisatööd tegemata. Integratsioonide nimekiri täieneb pidevalt. Kui Sinu ettevõttele vajalik liidestus meil puudub, siis palun kirjuta ja leiame kindlasti lahenduse.
Liidestus Infobipiga võimaldab saata sõnumeid (SMSe) läbi Hausingu otse kliendile (või muule osapoolele).
Liidestus Standard Books äritarkvaraga võimaldab üüri- ja kommunaalarved paari klikiga Hausingust Standard Booksi saata. Samuti jõuab info laekumiste kohta automaatselt Standard Booksist Hausingusse.
Liidestus Fitekiga aitab ostu- ja müügiarvete opereerimisel.
Automaatselt genereeritud üüri- ja kommunaalarved ilma käsitööta Merit Aktivasse. Lisaks laekumise automaatne kontroll.
Telema aitab paber- ja PDF-dokumendid asendada e-arvetega.
Automaatselt genereeritud üüri- ja kommunaalarved ilma käsitööta Microsoft Dynamics NAVi saatmine. Lisaks laekumise automaatne kontroll.